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教育培训机构如何做好教务管理工作,它的运行模块有哪些?

发布时间:2020-08-04          3886 次浏览

  如今,教育培训机构的发展越来越好,一些机构开始采用教务管理系统,可以有效帮助机构进行运行。因为,教务工作如果管理的好的话,会很大程度上帮助机构的发展。下面小编为大家介绍一下教育培训机构如何做好教务管理工作以及它的运行模块有哪些,一起来看看吧。

  教育培训机构如何做好教务管理工作?


  1、关于排课

  每家教育培训机构的运营管理模式是不一样的,所以在对于排课方面也会有所差别。

  但是排课的原则都不应该偏离教师和教室资源利用最大化的原则,需要盘查出校区的所有教室的最大利用率。

  2、关于转班

  转班操作对于教务来说,需要同时和老师以及家长保持畅通的沟通。首先要知晓学生和家长要求转班的原因并进行记录,告知原班老师的同时,也需要和转入班级的老师进行沟通。

  告知孩子的基本信息和目前学习情况,以方便转入班级的老师可以及时了解,避免因为学生转班而带来学习方面的影响。

  3、关于退费

  退费几乎是所有教育培训机构上至校长,下至一线员工教务都不愿意看到的事情。学生退费无非是两个方面的原因,第一个没有效果。

  第二个不可抗拒的客观因素,比如搬家外地等。如果是效果可以再寻找方法补救,这个时候,保持和家长的有效沟通就非常必要了。

  教育培训机构教务管理系统的运行模块有哪些?


  1、客户管理系统:意向客户信息管理、招生日报表管理、客户服务记录管理、续费提醒管理。

  2、学费管理:收费管理、收据打印,退费管理、学费结转,电子账户管理、收款账号管理。

  3、人事管理:员工信息管理、上班考勤管理、绩效业绩统计、课时统计、全额工资计算。

  4、账务管理:学费收入自动导入、收支账目登记、日记账管理、账户分析统计、利润分析、现金流分析。

  5、学员管理:学生档案管理、到离校消息推送、考勤,成绩管理

  6、进销存管理:仓库,物品设置、入库与销售管理、领用预调拨管理。

  7、教务管理:课程设置、班级管理、智能排课、排课时段查询、排课资源冲突检测。

  8、报表分析:招生分析报表、收费统计报表、工资计算报表、工资计算报表、班级分析报表、家校服务分析报表。



  以上就是小编为大家介绍的教育培训机构如何做好教务管理工作以及它的运行模块有哪些,想必大家看完之后有了一定的了解,如果有需要的话可以联系我们公司。
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